個人情報保護方針｜スマートアイエンジー株式会社

個人情報保護方針

スマートアイエンジー株式会社（以下「当社」という）は、コンピューター関連ソフトウェア開発の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした特定個人情報を含む個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
苦情及び相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを定期的に見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
※当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
※受付24時間（土日祝祭日は除く）

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スマートアイエンジー株式会社　個人情報ご相談窓口まで

住所：〒111-0053 東京都台東区浅草橋1-9-13　Biz-Ark浅草橋駅前ビル　6階
Mail：security@smarting.jp
TEL：03-5825-5058

制定日：2011年1月4日
最終改定日：2023年8月4日
スマートアイエンジー株式会社
代表取締役　金惠貞

Privacy notice

個人情報の取り扱いに関して

スマートアイエンジー株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を順守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。
以下はその公表すべき事項を掲載しております。

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

組織名：スマートアイエンジー株式会社
住所：東京都台東区浅草橋1-9-13　 Biz-ark浅草橋駅前　6階
代表者：代表取締役　金惠貞

2.個人情報保護管理者

情報セキュリティ推進部　個人情報保護管理者　林銀花
Mail：security@smarting.jp
TEL：03-5825-5058

3.共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はございません。

4.個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の通りの目的で利用いたします。

保有個人データと利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウェブ上では
同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。

当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、
本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。
（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

項目利用目的

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①取引先様ご担当者情報ビジネス遂行における諸事項の連絡及び手続きの為
②採用応募者情報採用業務の為
③従業者・退職者情報 ①「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）の為
④人事・労務等の管理業務の為
⑤お問合せ者情報お問合せに対応するため
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上記以外で取扱う個人データと利用目的

上記1）以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部
または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
項目利用目的
取引先様から、委託を受けたデータ等お取引様が当社へ委託された当該業務等を遂行するため
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなどデータの作成や管理などの為

5.保有個人データ又は第三者提供に記録の開示等の請求及び苦情・相談について

当社の保有個人データ又は第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加
又は削除、利用又は提供の拒否権をご請求される場合の手続きは下記の通りです。

開示等の請求等の申出先：【個人情報取り扱い苦情・相談窓口】
開示等の請求等の書類：【保有個人データ開示等請求書】
開示等の請求に関する本人確認：電話による登録内容の確認と運転免許証などご本人様確認できる書類、代理人の場合は委任状や印鑑登録証明書等
 ※本籍地などの機微情報は塗りつぶした上、ご提出願います。
利用目的の通知及び開示請求の手数料：１件につき1，500円（郵便小為替）

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開示等のご請求および保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談がある場合は下記までお問合せください。

【個人情報取扱い苦情・相談窓口】
林銀花
Mail：security@smarting.jp
TEL：03-5825-5058

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
※上記は当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

7.保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

（組織的安全管理）
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定します。
また、個人情報の取扱い状況の自己点検や監査等を定期的に実施します。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分個人情報保護の満たす事業者を選定して、
契約書の締結等によって個人情報保護を担保します。

（人的安全管理措置）
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業員に定期的に教育研修を実施します。
また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

（物理的安全管理措置）
事務所における従業員の入退室管理および電子機器のお持ち込み制限など権限を有しない従業員などによる
個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。

（技術的安全管理措置）
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

（外部的環境の把握）
当社の利用しているクラウドサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、
外国にある第三者に個人データの取り扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。

制定日：2011年1月4日
最終改定日：2023年2月28日
スマートアイエンジー株式会社
代表取締役　金惠貞

Information security policy

情報セキュリティ方針

第1版
2022年11月18日
スマートアイエンジー株式会社
代表取締役　金惠貞

私たちスマートアイエンジー株式会社は、システムエンジニアリングサービス、システムインテグレーションサービスの提供を通じて、お客様、社員とその家族などすべてのステークホルダーの期待に応え、社会に貢献することを使命と考えています。

当社の事業活動において、お客様からお預かりする個人情報を含む多くの情報資産を活用しており、すべてのステークホルダーの期待に応えるためには、これらの情報資産を保護する事は、経営上の最重要課題であると認識しています。
よって、私たちは、情報セキュリティ方針を策定し、本方針に基づいて、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を構築・運用し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
さらに、当社、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。

お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
情報セキュリティ事故を未然に防止する。
万一情報セキュリティ事故が発生した場合、影響を最小限にする。

以上

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各種方針

サステナビリティ方針

スマートアイエンジー株式会社は、事業活動を通じて社会に価値を提供するとともに、持続可能な社会の実現に貢献していくことを大切にしています。
私たちは、人の成長を支えること、誠実な事業活動を積み重ねること、そしてお客様・社員・社会との信頼ある関係を築くことが、企業としての持続的な成長につながると考えています。
技術や社会環境が大きく変化する時代においても、本質的な価値を見失うことなく、事業を通じてより良い未来に貢献できるよう、以下の方針に基づき取り組みを進めてまいります。

1.人材育成・成長支援

社員一人ひとりの成長は、企業の持続的な成長を支える基盤であると考えています。
研修や学びの機会を通じて、個々の可能性を広げ、自分らしく成長し、長く活躍できる環境づくりに取り組みます。

2.働きやすい環境の整備

多様な人材が安心して働き続けられるよう、働きやすい環境と各種制度の整備を進めます。
ワークライフバランスの推進や、継続して成長できる職場づくりを通じて、持続可能な組織運営を目指します。

3.誠実な事業活動の推進

お客様の課題に真摯に向き合い、期待に応えるだけでなく、その先の成果や信頼につながる価値を丁寧に形にしていくことを大切にします。
法令や社会規範を遵守し、誠実で責任ある事業活動を継続してまいります。

4.社会への貢献

事業を通じて生み出す価値を、お客様だけでなく、その先の社会にもつなげていくことを目指します。
人の成長、企業としての価値向上、社会への貢献が循環していくような取り組みを大切にします。

5.継続的な見直し

社会環境や事業環境の変化に応じて、本方針および取り組み内容を継続的に見直し、改善に努めます。

制定日：2026年04月01日
スマートアイエンジー株式会社

General employer action plan

一般事業主行動計画

平成30年4月1日

社員が仕事と子育てを両立させることができ、社員全員が働きやすい環境をつくることによって、全ての社員がその能力を十分に発揮できるようにするため、次のように行動計画を策定する。

1.計画期間

平成30年04月01日から平成33年03月31日までの3年間

2.内容

目標１：育児・介護休業法に基づく育児休業、時間外労働の免除や制限、産前産後休業などの周知をし、制度を利用しやすいように周知をする。
（対策）

平成３０年０４月～　社員の実態調査
平成３０年０６月～　制度の導入、管理職を含め社員への周知徹底

目標２：所定外労働時間の削減をする
（対策）

平成３０年０４月～　社員への実態調査
平成３１年０４月～　仕事と生活の調和をすすめるため、所定外労働時間削減をテーマに、業務の見直し等の協議をする
平成３２年１０月～　社員へ周知徹底

スマートアイエンジー株式会社
代表取締役　金惠貞