共に生きる、
共に幸せになる。

スマートアイエンジー株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護方針を策定するとともに、
個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を順守し、
そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。
以下はその公表すべき事項を掲載しております。

１．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
組織名：スマートアイエンジー株式会社
住　所：東京都台東区浅草橋1-9-13　 Biz-ark浅草橋駅前　6階
代表者：代表取締役　金　惠貞

２．個人情報保護管理者
情報セキュリティ推進部　個人情報保護管理者　林　銀花
Mail：security@smarting.jp　　TEL：03-5825-5058

３．共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。

４．個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の通りの目的で利用いたします。

１）保有個人データと利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウェブ上では
同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。

当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、
本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。
（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

　項目 利用目的
①取引先様ご担当者情報 ビジネス遂行における諸事項の連絡及び手続きの為
②採用応募者情報 採用業務の為
③従業者・退職者情報 ①「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）の為
④人事・労務等の管理業務の為
⑤お問合せ者情報 お問合せに対応するため

２）上記以外で取扱う個人データと利用目的
上記1）以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部
または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
項目 利用目的
取引先様から、委託を受けたデータ等 お取引様が当社へ委託された当該業務等を遂行するため
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど データの作成や管理などの為

５．保有個人データ又は第三者提供に記録の開示等の請求及び苦情・相談について

当社の保有個人データ又は第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加
又は削除、利用又は提供の拒否権をご請求される場合の手続きは下記の通りです。
・開示等の請求等の申出先：【個人情報取り扱い苦情・相談窓口】
・開示等の請求等の書類：【保有個人データ開示等請求書】
・開示等の請求に関する本人確認：電話による登録内容の確認と運転免許証などご本人様確認できる書類、
代理人の場合は委任状や印鑑登録証明書等
※本籍地などの機微情報は塗りつぶした上、ご提出願います。
・利用目的の通知及び開示請求の手数料：１件につき1，500円（郵便小為替）
開示等のご請求および保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談がある場合は下記までお問合せください。
【個人情報取扱い苦情・相談窓口】　林　銀花　　　Mail：security@smarting.jp
TEL：03-5825-5058

６．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：　個人情報保護苦情相談室
・住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
・電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
※上記は当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

７．保有個人データの安全管理のために講じている主な措置
（組織的安全管理）
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定します。
また、個人情報の取扱い状況の自己点検や監査等を定期的に実施します。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分個人情報保護の満たす事業者を選定して、
契約書の締結等によって個人情報保護を担保します。

（人的安全管理措置）
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業員に定期的に教育研修を実施します。
また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

（物理的安全管理措置）
事務所における従業員の入退室管理および電子機器のお持ち込み制限など権限を有しない従業員などによる
個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。

（技術的安全管理措置）
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

（外部的環境の把握）
当社の利用しているクラウドサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、
外国にある第三者に個人データの取り扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
制　定　日　：2011年 1月　4日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定日　：2023年 2月　28日　
スマートアイエンジー株式会社
代表取締役　金　惠貞